Ofis Dekorasyonu İle Verimliliği Artırın - Modern ve Etkili Çalışma Ortamları

Ofis dekorasyonu, çalışan verimliliğini sağlama noktasındaki en önemli etkenlerden biri olarak öne çıkar. Çalışanların odaklanma süresini uzatmak, daha motive şekilde çalışmalarını desteklemek amacıyla doğru renk ve tasarımlarla dekore edilmiş ofis ortamları oluşturmak gerekir. 

Ofis ortamı oluştururken aşırı kalabalıktan kaçınmak, uyumlu ve sektöre bağlı olarak kreatifliği artıracak tasarımlardan ve renklerden faydalanmak, çalışmadan verim almaya önemli derecede katkıda bulunur. 

Ofis Düzeninin Önemi 

Ofiste kurulan düzen, özellikle çalışanların çok daha motive bir şekilde çalışmalarını sağlar. Kurulan düzen sayesinde psikolojik olarak olumlu etkiler yakalamak, iş yerini çalışanlar için daha rahat ve uyum sağlanabilir hâle getirmek mümkün olur. Tercih edilen fonksiyonel ve aynı zamanda rahat mobilyalar, çalışanların iş yerini konforlu bir yer olarak kanıksamalarını sağlayarak psikolojik olarak çok daha istekli bir şekilde çalışmalarını ve şirketin en verimli hâline gelmesini destekler. 

Ofis düzeni sayesinde verimliliği artırmak için dikkate alınması gereken belli başlı noktalar bulunur. Özellikle verimliliği artıran ofis düzenlerinin ortak özellikleri şu şekilde ele alınabilir:

  • Renklendirmede kullanılan doğal tonlar: Ofislerin en dikkat çeken yanları şüphesiz ki kullanılan mobilyaların, duvarların renkleridir. Renkler, insan psikolojisini olumlu yönde etkileme konusunda avantaj sağlasa da dikkat dağıtmayı engelleyici bir ortam oluşturmak adına doğal tonlar kullanmaya özen göstermek gerekir. Doğal ve ferah renklerin kullanıldığı mekânların verimlilik açısından çok daha avantajlı olduğu görülür.
  • Geniş ve yüksek çalışma masaları: Çalışma masalarının genişliği ve yüksekliği de çalışanın kendisine ait alan algısını artırdığı için verimliliğe dolaylı yoldan katkı sağlar.
  • Rahat oturaklar: Rahatsız mobilyalar, özellikle de sandalyeler çalışanların dikkatlerini dağıtan ve işlerine odaklanmalarına engel olan en önemli etkenler olarak öne çıkar. Verimliliği destekleyen bir ofis ortamı yaratmak için bu nedenle rahat çalışma sandalyeleri tercih edilmesi gerekir.
  • İyi bir aydınlatma sistemi: Loş ortamlar yahut rahatsız edecek derecede aydınlık olan alanlar hem baş ağrısına hem de uykuya neden olduğu için verimlilik önünde engel oluşturur. Ortamın doğru ve iyi şekilde aydınlatılması, çalışanların zinde ve dinamik bir şekilde işlerine odaklanmalarını destekler. 
  • Hareket imkânı sağlayan açık alanlar: Sıkışık ofisler çalışanlar üzerinde rahatsızlık ve baskılanma hislerini yaratarak verimliliği baltalar. Bu nedenle ofis içi tasarımı yaparken ortak alanlarda genişlik yaratmaya ve masalar arası sıkışıklık oluşturmamaya özen göstermek gerekir.
  • Sessizlik: Buradaki sessizlikten kasıt elbette ki iş arkadaşlarının çözüm ve yaratıcılık odaklı faaliyetlerini kapsamaz. Dış dünyada gerçekleşen olaylardan, seslerden ve rahatsız edici faaliyetlerden etkilenmemek adına ses yalıtımına sahip ortamlar kullanmak da verimlilik açısından önemlidir.

Ofis Ortamının Çalışan Performansına Etkisi 

Sağlıklı ve rahat bir ofis ortamı yaratmak için öncelikle sektöre ve çalışanların ihtiyacına yönelik mobilyaların, teknolojik ürünlerin ve gereksinimlerin tümünün listelenmesi, eksiklerin giderilmesi gerekir. Elbette ki donanımdaki yeterlilik, rahatlığı destekleme noktasında tek başına yeterli olmamaktadır. Ofisin konforlu ve verimlilik değeri taşıyan bir alan hâline getirilebilmesi için pek çok kriteri karşılaması beklenir. Peki, sağlıklı bir ofis düzeni nasıl olmalıdır?

Ofisin çalışan açısından konfor sağlaması için doğru şekilde aydınlatılması, pozitif renk ve desenleri barındırması, çalışan ihtiyaçlarına yönelik planlanması gerekir. Sektörel olarak ihtiyaç duyulan gereksinimlerin haricinde bir çalışanı iş yerine bağlamak için temel gereksinimlerini karşılayacak şekilde planlama yapılması da önem taşır. Yeme-içme, dinlenme gibi ihtiyaçlara yanıt verebilen ofislerin genel itibariyle çok daha verimli bir atmosfer oluşturmakta etkili olduğu görülmektedir. 

Sağlıklı bir ofis ortamı, çalışanların iş ile ilintili olarak yaşamış oldukları baskıları, stresi ve tüm negatif duyguları geride bırakmalarını da destekler. Bu bağlamda iyi bir ofis ortamına sahip olan çalışanların, mental sağlıklarının çok daha iyi ve stabil olduğu gözlemlenmektedir. Özellikle de iş birliği içerisinde çalışmayı sağlayan ofis ortamları, iş arkadaşları ile birlikte gerginlikleri atmayı ve daha kreatif bir şekilde çalışmayı destekliyor oluşuyla da mental sağlığı olumlu yönde etkiler. 

Günümüzde Ofiste Çalışmanın Dinamikleri 

Evden çalışma prensibi, özellikle pandemi sonrasında hayatımıza girmiş bir dinamik olarak sıklıkla öne çıkmaktadır. Günümüzde çok daha yaygın şekilde uygulanmakta olan evden çalışma, olumlu yönleri kadar olumsuzlukları ile de dikkat çeker. Evden çalışma, çalışanların konfor alanlarını terk etmeden, rahat bir şekilde çalışmalarını destekliyor olsa da kimi zaman bu durumun motivasyon düşüklüğüne neden olduğu da görülebilir.

Ofis ortamında çalışma, doğru şekilde planlanmış tasarım sayesinde ev ortamından çalışmak kadar konforlu olabilir. Üstelik sosyalliği ve iş birliği içerisinde çalışmayı destekliyor olması da bu prensibin en önemli avantajları arasında yer alır. Her sistem kendi içerisinde artıları ve eksileri barındırsa da ofisten çalışmanın verimlilik açısından çok daha avantajlı olduğu görülebilir. 

Ofiste verimli bir şekilde çalışmak için de elbette gerekli olan belli başlı noktalara rastlanır. Evden çalışmanın en avantajlı yanı konfor olduğu için ofis ortamında da bu konforu destekleyici doğru mobilyaların seçimi önem taşır. Doğru aydınlatma, huzur veren renklerin kullanımı ve ihtiyaçlara yanıt veren bir planlama ile ofis ortamını hem verimli hem de konforlu bir alan hâline dönüştürmek mümkün olmaktadır.

Güzel Ofis Tasarımları: İlham Verici Örnekler 

Çalışanların iş ortamına bağlılığını artıracak bir ofis düzeni oluşturmak en önemli noktalar arasında yer alır. Ofiste çalışmak pek çok kişi tarafından sıkıcı yahut stresli olarak algılanabilir olsa da bu ortamı daha yaratıcı ve dikkat çekici hâle getirmek mümkündür. Bunun için verilebilecek en güzel örneklerden birisi Google’ın Chelsea ofisidir. Bu ofis içerisinde yer alan hamaklı dinlenme alanları, oturma nişleri ve çok daha fazlasının çalışanların motivasyonunu olumlu yönde etkilediği inkâr edilmez bir gerçektir. 

Hem konforu hem de fonksiyonelliği beraberinde getiren daha farklı pek çok ofis tasarımından faydalanarak çalışma ortamlarını yeniden dekore etmek, günümüz çalışma sistemlerinin başarı oranı üzerinde büyük paya sahiptir. 

Sektöre bağlı olarak ilham noktalarının ve ofis yaratıcılıklarının çeşitlilik göstermesi de mümkündür. Örneğin; mimari alanda hizmetler sunan Selgas Cano Madrid ofisi, doğanın içerisinde, camlı kapsül formu ile bireyselliği destekleyip mimarların doğadan ilham almalarını ve stresten uzaklaşmalarını sağlayarak verimliliği artırmaktadır. E-ticaret sitesi olarak hizmet veren Gitti Gidiyor İstanbul ofisi ise açık çalışma prensibi ile dikkat çekmektedir. Ekip çalışmasına daha fazla önem verilen bu sektördeki pek çok ofisin de bu usulden faydalanarak yeni ofislerini açık çalışmaya müsait şekilde dönüştürdüğü görülmektedir. 

Ofis Düzeni ve Dekorasyonunun Verimlilik Üzerine Etkileri

Ofis tasarımı, çalışan psikolojisini özellikle istek ve odak noktasında etkilediği için verimliliğe doğrudan etkisi bulunan kriterler arasındadır. Fonksiyonel ve güzel ofis tasarımları sayesinde çalışan verimliliği desteklenebilir. Yeni çalışma prensiplerinin de gözetileceği çalışma ortamlarında esnekliğin desteklenmesi kaçınılmazdır.

Eski tip ofis düzenleri doğrudan çalışmaya ve üretmeye odaklı olsa da günümüzde ve gelecekte bu düzende önemli ölçütte değişiklikler olacağı öngörülmektedir. Teknolojik gelişmeler ışığında yeni trendlerin elektroniğe ve online sistemlere entegre şekilde işleyeceği; ofislerin çalışanların verimliliğini ve iş tatminini artırıcı şekilde planlanacağı da öngörülenler arasında yer almaktadır. 

Sıkça Sorulan Sorular

1.Ofis düzeni çalışan motivasyonunu nasıl etkiler?

Ofis düzeni, çalışanların çok daha motive bir şekilde işe odaklanmasını artırarak verim yükselişine katkıda bulunur. Özellikle aydınlık, renkli ve canlı ofislerdeki çalışanların çok daha istekli ve verimli şekilde çalıştığını görmek mümkündür. Ofis içerisinde benimsenen düzen, çalışanların ruh hâlini de yakından etkilediği için büyük önem taşır. 

2.Modern ofis tasarımlarında hangi unsurlar öne çıkıyor?

Modern ofislerde özellikle mobilyalarda benimsenen çizgilerin ve renklerin ön plana çıktığını görmek mümkündür. Tasarım şekilleri, bir araya getirilen dekoratif ürünler de dikkat çeken noktalar olsa da özellikle modernist tasarımlarda renklere büyük önem verilmektedir. 

3.Ofis ortamının verimlilik üzerindeki etkisi nedir?

Ofis, çalışanların bir arada ve uyumlu bir şekilde süreçleri yürütmesine yardımcı olacak bir ortam yarattığı için çalışan verimliliği üzerinde artış sağlayan bir mekân olarak öne çıkar. 

4.Verimli bir çalışma ortamı için dekorasyon ipuçları nelerdir?

Verimli bir çalışma ortamı yaratmak için dekorasyon sırasında kullanılacak renklerin göz ve akıl yormamasına, fazla eşya olmamasına ve rahatsız, fonksiyonel olmayan mobilyaların seçilmemesine dikkat etmek gerekir. Bu noktalara hassasiyet gösterilmesi hâlinde verimli bir atmosfer oluşturulabilir. 

5.Ev ofisi ve kurumsal ofis tasarımı arasındaki farklar nelerdir?

Home office tasarımlarında seçilen mobilyalar daha çok kişiye ve zevklere yönelik olsa da kurumsal ofis tasarımında tercih edilen ürünlerin resmî çizgiler taşıması önem arz eder. Özellikle renk seçimleri noktasında ev ofislerinde daha canlı renklerden faydalanılabilirken kurumsal ofislerde gri, mavi, beyaz gibi daha resmî kalan renkler tercih edilebilmektedir.